Politique de données personnelles – Webinar
Le responsable de traitement des données personnelle est : Mediameeting – 99, route d’Espagne – 31100 Toulouse
1. Objet du traitement de données à caractère personnel
FINALITÉS
Les finalités de traitement des données personnelles sont les suivantes :
- Permettre l’organisation du webinar
- Adapter le contenu du webinar aux participants
- Réaliser des statistiques sur l’audience du webinar
- Proposer des offres commerciales
FONDEMENT LÉGAL
Les traitements mis en œuvre se basent sur l’intérêt légitime et le consentement.
2. Données traitées
Catégories de données traitées:
- Pour les participants aux webinars et pour les personnes qui s’inscrivent aux webinars : nom, prénom, adresse mail et numéro de téléphone
- Données relatives à la profession : fonction occupée, Département/Service, nom de la société employeur et code postal de l’employeur
- Données relatives à la gestion des prestations techniques : temps de présence au webinars, présence en direct ou en replay, commentaires libres et avis et Horodatage d’inscription
3. Personnes concernées
Les personnes participent aux webinars et les personnes qui s’inscrivent aux webinars
4. Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
- Mediameeting
- Webikeo
5. Durée de conservation des données
Les données relatives aux personnes participant aux webinars et aux personnes qui s’inscrivent aux webinars, ainsi que les données relatives à leur profession sont conservées pendant un délai maximal de trois ans à compter de la collecte de leurs données ou du dernier contact émanant de ces personnes.
Les données relatives à la gestion des prestations techniques : temps de présence au webinars, présence en direct ou en replay, commentaires libres et avis et horodatage d’inscription sont conservées pendant un délai maximal de 12 mois
6. Sécurité
Les données sont protégées par des mesures de sécurité visant à ce qu’elles ne soient ne soient ni perdues, ni détournées des finalités prévues.
Vos informations sont stockées de façon chiffrée sur des serveurs localisés en Union Européenne.
7. Vos droits sur les données vous concernant
Toute personne concernée dispose de droits d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, de limitation ou d’effacement sur ses données selon les conditions définies dans le RGPD.
Pour toute demande relative à l’exercice de ces droits, les personnes concernées peuvent contacter le délégué à la protection des données (DPO) aux coordonnées suivantes :
Julien Rabinel – RG Conseils – 63 rue Pradal – 31400 Toulouse – dpo@r-g-conseils.com
Pour toute information complémentaire, les personnes concernées peuvent également consulter le site internet de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (« CNIL »).
Les personnes concernées peuvent également formuler une réclamation devant l’autorité de contrôle dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.